Pengertian Surat Niaga, Ciri, Fungsi, Tujuan, Macam dan Contoh Surat Niaga Lengkap

Posted on

Pengertian Surat Niaga, Ciri, Fungsi, Tujuan, Macam dan Contoh Surat Niaga Lengkap – Surat niaga adalah salah satu jenis surat resmi yang isinya berhubungan dengan penawaran, jual beli barang atau jasa. Surat niaga ini sering disebut dengan surat dagang atau surat bisnis.

Pengertian surat niaga yang lainnya yaitu:

  • Surat niaga adalah surat yang dibuat atau dikeluarkan oleh seseorang maupun badan usaha atau perusahaan untuk keperluan niaga atau bisnis.
  • Surat niaga adalah suatu surat yang dibuat atau ditulis untuk kepentingan bisnis atau perdagangan.
  • Surat niaga adalah jenis surat yang dikeluarkan oleh perusahaan ataupun badan-badan usaha dalam rangka menjalankan usahanya.
  • Surat niaga adalah jenis surat yang dibuat oleh orang-orang ataupun oleh suatu badan usaha dengan bertujuan untuk mencari keuntungan.

Sebuah surat niaga dapat bersifat intern maupun ekstern bergantung pada situasinya. Secara intern, surat niaga digunakan untuk hubungan antar pihak tertentu dalam satu perusahaan. Sedangkan secara ekstern, surat niaga digunakan untuk hubungan dengan pihak lain di luar perusahaan, baik perorangan maupun badan usaha.

Loading...

Ciri-Ciri Surat Niaga

Adapun ciri-ciri surat niaga diantaranya yaitu:

  • Selalu berkaitan dengan hal bisnis atau perdagangan.
  • Dibuat secara resmi dengan bahasa baku dan ketentuan penulisan surat yang baik.
  • Menggunakan kata-kata yang baik dan persuasif untuk menarik perhatian.
  • Menyampaikan maksud dan tujuan dengan jelas dan mudah dimengerti.
  • Cenderung menggunakan bentuk formulir agar lebih efisien, hemat waktu, tenaga, dan biaya.

Fungsi dan Tujuan Surat Niaga

Adapun fungsi dan tujuan surat niaga diantaranya yaitu:

  • Sebagai wujud nyata atau bukti sah adanya perjanjian.
  • Sebagai alat pengingat yang harus diarsipkan dan bisa digunakan setiap kali diperlukan.
  • Sebagai wakil penulis dalam pertemuan dengan lawan bicaranya.
  • Sebagai panduan dalam menjalankan tugas.
  • Sebagai alat promosi.
  • Sebagai bahan untuk mengambil suatu keputusan.
  • Sebagai bukti dari sejarah.

Macam-Macam Surat Niaga

Adapun macam-macam jenis surat niaga diantaranya yaitu:

  • Surat Penawaran Barang atau Jasa
  • Surat Permintaan Barang atau Jasa
  • Surat Pesanan Barang atau Jasa
  • Surat Penerimaan Pembayaran
  • Surat Pengangguhan Pembayaran Barang atau Jasa
  • Surat Pernyataan Keberatan
  • Surat Aduan
  • Surat Edaran
  • Surat Tagihan
  • Surat Telegram dan Penegasannya.

Cara Membuat Surat Niaga

Adapun hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat niaga diantaranya yaitu:

  • Menyebutkan maksud dan tujuan surat dan dasar dibuatnya surat niaga tersebut dengan jelas. Misalnya membuat surat pesanan, maka sebutkan surat pemesanan tersebut berdasarkan adanya penawaran.
  • Menyebutkan jenis dan jumlah produk/jasa yang akan dipesan. Disarankan membuat daftar pesanan dengan rapi agar mudah diperiksa.
  • Menyebutkan cara pengiriman barang/jasa yang ingin dipesan.
  • Menyebutkan bagaimana cara pembayaran barang/jasa tersebut.
  • Menyebutkan bagaimana cara packing yang diinginkan.

Contoh Surat Niaga

Berikut contoh-contoh surat niaga:

Contoh Surat Niaga Pemesanan Barang

CV. Indrajaya Sentosa
Peralatan dan Mesin Kantor
Jl. Sukses No.12 Lampung Indonesia,
Telp. (021)123456 , Fax (021)123456
================================================================================

Nomor: 121/SRTPM/V/2018
Kepada Yth.
Direktur PT Abadijaya
Bp. Jaya Pribadi
Jl. Makmur No. 123

Hal: Surat Pemesanan Barang

Dengan hormat,

Sehubungan dengan stok barang kami yang sudah tinggal sedikit maka melalui surat ini, Kami dari perusahaan CV. Indrajaya Sentosa ingin memesan barang-barang berikut ini:

  1. Buku Ekspedisi 50 Pcs
  2. Buku Folio 50 Pcs
  3. Buku Kwitansi 100 Pcs
  4. Filling Cabinet 50 Pcs
  5. Money Sponge 100 Pcs
  6. Glue Stick 100 Pcs
  7. Clip file 100 box
  8. Pen (standar) 70 box
  9. Spidol (hitam) 120 Pcs

Kami berharap barang-barang yang disebutkan di atas dapat kami terima selambat-lambatnya 4 hari setelah surat pesanan ini diterima.

Proses pembayaran akan kami lakukan melalui transfer Bank CBA cabang Lampung melalui rekening 987.654.321 atas nama CV. Indrajaya Sentosa.

Atas kesediaan Bapak/ Ibu untuk memenuhi pesanan tersebut, kami ucapkan terimakasih.

Lampung, 10 Oktober 2018
Hormat Saya,

Vincent
Marketing Manager
[/su_spoiler]

Contoh Surat Niaga Penawaran Barang

PT Makmur Sentosa
Jl. Pattimura No. 12
Lampung
================================================================================

Lampung, 13 Maret 2018

Nomor : 11/12/XII/2018
Hal : Penawaran Barang
Lamp : 1 lembar brosur AP/DG

Kepada
Manager PT Jaya Abadi
Jl. Cut Nyak Dien No. 32
Jakarta

Dengan hormat,

Berdasarkan pengamatan kami, perusahaan Saudara sekarang sedang semakin berkembang dan tentunya semakin maju beberapa tahun terakhir ini. Dengan perkembangan tersebut maka harus didukung dengan peralatan kantor yang mencukupi dan sesuai dengan masa kini.

Dalam kesempatan yang baik ini, perusahaan kami bersedia untuk menawarkan beberapa produk alat kantor yang menjadi unggulan di perusahaan kami. Bersamaan ini kami lampirkan 1 lembar brosur sebagai bahan pertimbangan Saudara. Kami meyakini jika Anda memakai produk kantor unggulan yang diproduksi oleh perusahaan kami, maka pegawai Anda dapat bekerja secara efisien dan efektif sehingga akan meningkatkan prospek dari perusahaan.

Kami juga menawarkan promo spesial untuk perusahaan Saudara yaitu berupa pemberian diskon sebesar 15 % jika Saudara membeli produk kami sebelum tanggal 20 Oktober 2018. Garansi dari produk kami adalah 2 tahun dari setiap produknya. Pembayaran bisa dilakukan dengan membayar uang muka sebesar 50 % dari harga total dan cicilannya dapat diangsur sebanyak 3 kali setelah barang sampai di tempat Anda.

Besar harapan kami untuk menerima pesanan dari Saudara. Kami yakin jika Saudara memesan produk kami, akan memberikan keuntungan untuk kedua belah pihak. Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
PT. Makmur Sentosa,

Angga Saputra

Contoh Surat Niaga Tenggat Waktu Pembayaran

PT. Nadaraya
Jl. Bahagia No. 20
Jakarta
================================================================================

Jakarta, 13 Oktober 2018

Nomor : 125/IM/IV/2018
Hal : Waktu Pembayaran

Kepada
CV Madania Nusa
Jl. Mertua
Lampung

Dengan hormat,

Membalas surat Saudara Nomor: 201/EM/V/2018 tertanggal 10 Oktober 2018 perihal penangguhan pembayaran telah kami terima dengan penuh perhatian.

Setelah membaca surat tersebut, dengan segala pertimbangan kami beritahukan bahwa kami akan memberikan waktu pembayaran untuk faktur Nomor: 212/EM/IV/2018 sebesar Rp 10.000.000 (sepuluh juta rupiah) atas pembelian barang-barang elektronik. Kami berikan kebijakan untuk melunasi pembayaran dalam jangka waktu 2 minggu dari waktu yang telah ditentukan.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat Kami,
PT. Nadaraya,

William

Contoh Surat Niaga Penangguhan Pembayaran

CV. Alamanda
Jl. Mangga No. 15
Palembang
================================================================================

Palembang, 10 Oktober 2018

Nomor : 35/IM/IV/2018
Hal : Penangguhan Pembayaran

Kepada
PT Lavender
Jl. Mulawarman No. 20
Jakarta

Dengan hormat,

Membalas surat Saudara Nomor: 203/EM/V/2018 tertanggal 8 Oktober 2018 perihal penagihan pembayaran telah kami terima dengan penuh perhatian.

Setelah membaca surat tersebut, dengan sangat menyesal kami beritahukan bahwa kami belum dapat melunasi pembayaran untuk faktur Nomor: 210/EM/IV/2018 sebesar Rp 10.000.000 (sepuluh juta rupiah) atas pembelian barang-barang elektronik.

Hal ini disebabkan bangunan yang sedang dibuat terkena dampak banjir, sehingga mengalami kerugian total sebesar Rp 5.000.000 (lima juta rupiah).

Sehubungan dengan ini kami mohon maaf dan pengertian Saudara agar dapat menangguhkan pembayaran tersebut sampai 2 (dua) bulan mendatang. Kami berharap Saudara bersedia menyetujui permohonan ini.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat Kami,
CV. Alamanda,

Arif Kurniawan

Demikian penjelasan tentang Pengertian Surat Niaga, Ciri, Fungsi, Tujuan, Macam dan Contoh Surat Niaga Lengkap . Semoga bermanfaat dan jangan lupa ikuti postingan selanjutnya. Sampai jumpa