Pengertian Surat Pribadi, Ciri, Fungsi, Jenis, Struktur Penulisan dan Contoh Surat Pribadi Lengkap

Posted on

Pengertian Surat Pribadi, Ciri, Fungsi, Jenis, Struktur Penulisan dan Contoh Surat Pribadi Lengkap – Surat Pribadi adalah salah satu jenis surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi atau personal yang ditujukan kepada pihak lain baik kepada seseorang ataupun organisasi/perusahaan.

Surat pribadi ini bisa menggunakan bahasa baku maupun tidak baku karena isi surat tersebut bisa disesuaikan dengan keperluannya. Dalam penulisan isi surat pribadi harus selalu memperhatikan etika dan pengunaan bahasa yang sopan.

Jika dilihat dari segi isinya, surat pribadi bisa dibedakan menjadi 2 jenis, yaitu:

Loading...
  • Surat pribadi yang sifatnya tidak resmi, yaitu surat pribadi yang dibuat dan dikirim seseorang kepada kerabat, teman dan keluarganya. Bahasa yang digunakan tidak baku, tapi tetap memperhatikan kesopanan dalam berkomunikasi.
  • Surat pribadi yang sifatnya setengah resmi, yaitu surat yang dibuat dan dikirim seseorang secara pribadi kepada pejabat atau suatu organisasi/ instansi. Surat pribadi jenis ini harus menggunakan bahasa baku dengan aturan-aturan tertentu.

Ciri-Ciri Surat Pribadi

Adapun ciri-ciri atau karakteristik surat pribadi diantaranya yaitu:

  • Surat pribadi tidak dilengkapi kepala surat (kop surat).
  • Surat pribadi tidak memiliki nomor surat.
  • Salam pembuka dan penutup dalam surat pribadi sifatnya non formal dan santai.
  • Bahasa yang digunakan disesuaikan dengan tujuan surat pribadi tersebut. Menggunakan bahasa baku jika bersifat resmi, dan menggunakan bahasa tidak baku jika bersifat tidak resmi.
  • Umumnya format surat pribadi lebih bebas.

Sistematika Surat Pribadi

Adapun sistematika tersebut sebagai berikut :

Tempat dan tanggal pembuatan surat, Contoh: Jakarta, 12 September 2018
Tujuan/alamat surat, Contoh: Sahabatku Tria di Kota Tapis Lampung
Salam pembuka, Contoh : Assalamu’alaikum Wr.Wb., Salam manis, Salam kangen.
Pembuka surat/paragraf pembuka, Contoh: Hai, bagaimana keadaanmu sekarang? …
Isi surat/paragraf isi, Contoh: Ternyata sudah tiga bulan aku pindah ke Lampung….
Penutup surat/paragraf penutup, Contoh: Ndra, suratku sampai di sini dulu, ya….
Salam penutup, Contoh: Wassalamu’alaikum Wr.Wb., salam manis selalu, salam
Nama pengirim dan tanda tangan, Contoh: Sahabatmu, Chyntia.

Selain itu, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat pribadi, yaitu:

Dalam menulis tanggal surat, harus mencantumkan nama kota tempat kamu menulis surat, tanggal, bulan, dan tahun menulis surat. Penulisan tempat dan tanggal surat ini diletakkan di sudut kanan atas.

Dalam menulis alamat surat, minimal harus mencantumkan nama orang yang dituju. Bisa juga diikuti nama kota tempat tinggalnya atau sebutan untuk kota tempat tinggalnya.

Dalam menulis pembuka surat/paragraf pembuka, bisa menggunakan kata sapaan khusus, seperti halo, hai, temanku yang imut, kakakku yang ganteng.

Dalam menulis isi surat, bisa menggunakan bahasa yang sesuai dengan keinginan, tapi tetap memperhatikan etika dan santun berbahasa kepada orang yang dikirimi surat.

Fungsi Surat Pribadi

Secara umum fungsi dan manfaat surat pribadi yaitu:

  • Untuk mengekspresikan perasaan
  • Untuk mewakili penulis surat berkomunikasi dengan pihak lain
  • Sebagai sarana penyampaian ide dan gagasan bagi penulis surat
  • Untuk mengembangkan kemampuan tata bahasa seseorang

Jenis-Jenis Surat Pribadi

Berikut ini macam-macam surat pribadi, diantaranya yaitu:

Surat Pribadi Kekeluargaan

Jenis surat pribadi kekeluargaan ini ditujuan untuk keperluan komunikasi dengan keluarga, kerabat, atau orang-orang yang dikasihi.

Bahasa yang umumnya digunakan pada surat pribadi kekeluargaan yaitu bahasa tidak baku. Umumnya, surat pribadi jenis ini dibuat dalam tulisan tangan.

Surat Pribadi Setengah Resmi

Pengertian surat pribadi setengah resmi adalah jenis surat pribadi yang digunakan untuk keperluan berkomunikasi dengan suatu instansi atau organisasi.

Penggunaan bahasa dan format penulisan harus dibuat sedemikian rupa, yaitu dengan bahasa baku dan sopan. Surat pribadi setengah resmi dapat dibagi menjadi dua, yaitu:

Surat Lamaran Kerja, yaitu jenis surat yang dibuat dan diserahkan kepada pihak lain untuk keperluan melamar pekerjaan. Surat lamaran kerja menggunakan bahasa baku yang baik, sopan, dan mudah dimengerti.

Surat Permohonan, yaitu surat yang dibuat dan diserahkan kepada pihak lain, baik itu pribadi maupun instansi atau organisasi untuk mengajukan permohonan.

Struktur Bagian Surat Pribadi

Adapun struktur bagian-bagian surat pribadi:

Alamat dan Tanggal Penulisan Surat
Pada bagian ini pembuat surat menuliskan alamat dan tanggal surat itu dibuat secara singkat.

Salam Pembuka
Salam pembuka yang sering digunakan dalam surat pribadi diantaranya:
Dear…
Salam persahabatan
Asalamualaikum
Salam kangen
Dan lain sebagainya.

Paragraf Pembuka
Paragraf pembuka ini biasanya berupa pertanyaan kabar penerima surat.

Paragraf Isi
Pada bagian ini penulis surat menyampaikan inti atau tujuan surat tersebut. Surat pribadi garus memiliki tujuan yang jelas dan disampaikan dengan bahasa yang mudah dimengerti.

Paragraf Penutup
Pada bagian ini digunakan untuk menutup atau mengakhiri surat pribadi. Kata-kata yang sering digunakan berupa harapan, mohon diri, permintaan maaf dan lain-lain.

Contoh Surat Pribadi

Contoh 1:

Lampung, 22 September 2018
Untuk Paman,
Di Palembang

Assalamualaikum wr.wb
Paman, apa kabar? semuanya baik-baik sajakan? saya kangen sekali sama paman dan keluarga, rasanya ingin sekali bertemu, paman kapan-kapan main kerumahku dong, sambil bawain oleh-oleh dari palembang kalau paman tidak keberatan hehe, sampai jumpa paman

Wassalamualaikum wr.wb.

Salam kangen
Keponakanmu

Contoh 2:

Lampung, 22 September 2018

Kepada Yth.
Kepala bagian Personalia The Glamour
Jl. Melati No. 121 Lampung

Dengan Hormat,

Bersama dengan surat lamaran pejerjaan yang telah saya buat ini, saya mengajukan diri agar bisa bergabung di perusahaan yang bapak/ibu pimpin. Saya yang menulis surat ini.

Nama: Dianty Ayana
Alamat: Jl. Anggrek Bulan no 102
Tempat dan Tanggal Lahir: Lampung, 12 Juli 1998
Jenis Kelamin: Perempuan
Pendidikan Terakhir: SMA
No. Telp: 0823 3113 2112

Dan sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan:
Pas foro 4 x 6 2 lembar
Daftar Riwayat Hidup
Fotocopy Kartu Tanda Penduduk
Fotocopy Surat Izin Mengemudi
Fotocopy Kartu Keluarga
Fotocopu Ijazah Terakhir

Sungguh besar harapan saya agar dapat bekerja sama dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Maka dengan ini saya akan menerima segala tahap pengujian. Atas perhatian Bapak/Ibu pimpinan, sata ucapkan banyak terima kasih.

Hormat Saya

(Dianty Ayana)

Contoh 3:

SURAT PERMOHONAN BEASISWA

Lampung, 22 September 2018

Perihal : Permohonan Beasiswa
Lampiran : 1 Berkas

Kepada
Rektor Universitas Lampung
Jl. Prof. Dr. Ir. Sumantri Brojonegoro No.1, Gedong Meneng, Rajabasa, Kota Bandar Lampung, Lampung 35145

Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya informasi pendaftaran beasiswa mahasiswa unggulan tahun ajaran 2018/2019 yang diumumkan melalui website universitas pada tanggal 15 Agustus 2018, maka saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Azzahra Aprillia
NPM : 12345123
Fakultas : Ekonomi dan Bisnis
Jurusan : Ilmu Ekonomi Islam
Semester : V (Lima)
Tempat/tanggal lahir : Pringsewu, 1 Januari 1998
Alamat : Jalan Anggrek Bulan Gg. Putih No. 45 Pringsewu

Bersama ini saya bermaksud untuk mengajukan permohonan untuk mendapatkan beasiswa mahasiswa unggulan ajaran tahun 2016/ 2017 tersebut. Dan sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan :

Foto copy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
Foto copy Kartu Tanda Penduduk (KTP)
Foto copy Transkrip nilai Semester 1-4
Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua
Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
Surat Pernyataan Tidak sebagai Penerima Beasiswa
Surat Rekomendasi dari Dekan bidang Kemahasiswaan
Foto copy Rekening Listrik 3 bulan terakhir
Foto copy Rekening PDAM 3 bulan terakhir
Foto copy Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua
Surat Keterangan Tidak Mampu dari Kelurahan
Foto copy Buku Rekening Tabungan
Pas Foto 4 x 6 (3 Lembar)
Demikian surat permohonan ini saya buat. Besar harapan saya agar permohonan beasiswa ini dapat dikabulkan. Atas perhatian dan bantuan Bapak/ Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya

Azzahra Aprillia

NPM. 12345123

Demikian artikel tentang “Pengertian Surat Pribadi, Ciri, Fungsi, Jenis, Struktur Penulisan dan Contoh Surat Pribadi Lengkap“, semoga bermanfaat dan jangan lupa ikuti postingan kami berikutnya.