Pengertian Administrasi Perkantoran, Tujuan, Fungsi dan Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran Lengkap

Posted on

Pengertian Administrasi Perkantoran, Tujuan, Fungsi dan Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran Lengkap – Administrasi perkantoran adalah rangkaian aktivitas rutin dalam suatu organisasi yang berhubungan dengan pengelolaan data dan informasi untuk mencapai tujuan organisasi tersebut secara sistematik.

Pengertian administrasi perkantoran dalam arti sempit adalah semua kegiatan teknis dan punya peranan pokok dalam pelaksanaan kegiatan operatif, menyajikan laporan pada direksi, serta berperan dalam menciptakan organisasi perusahaan yang lebih efektif.

Sedangkan, pengertian administrasi perkantoran dalam arti luas adalah aktivitas perencanaan, mengorganisir, mengarahkan, menyelenggarakan, serta mengawasi berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan ruang lingkup di kantor dan tata usaha yang tertib.

Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut Para Ahli

George Terry (1966)

Menurut George Terry pengertian administrasi perkantoran adalah suatu perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan pada sebuah perkantoran serta menjadi penggerak kepada mereka yang menjalankannya agar tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai.

Edwin Robinson dan William Leffingwell

Menurut Edwin Robinson dan William Leffingwell, Administrasi perkantoran adalah turunan dari ilmu dan seni manajemen yang berkaitan dengan operasional tugas kantor secara tepat.

Suparjati

Menurut Suparjati, Administrasi Perkantoran adalah suatu proses kerja sama dalam lingkup kantor untuk mencapai tujuan yang telah disepakati bersama dengan melakukan fungsi manajemen.

William Spriegel dan Ernest Daview

Menurut William Spriegel dan Ernest Daview, Administrasi Perkantoran adalah pemberian yang tertuju pada semua kegiatan operasional seperti transportasi, manufacturing, produksi, pengelolaan gudang, dan marketing.

WH Evans (1963)

Menurut WH Evans, Administrasi Perkantoran adalah fungsi yang berkaitan dengan manajemen dan pengarahan semua tahap pengoperasian perusahaan tentang adanya pengolaan bahan keterangan, ingatan, dan komunikasi organisasi.

Arthur Grager (1958)

Menurut Arthur Grager, Adminitrasi Perkantoran memiliki fungsi pada tata penyelenggaraan terhadap pelayanan dan komunikasi warkat dari sebuah organisasi.

Kallaus & Keeling

Menurut Kallaus & Keeling, Administrative office is the process of planning, organizing adn controlling all the information related activities and of leading or directing people to attain teh objective of the organization

Tujuan Administrasi Perkantoran

Adapun tujuan administrasi perkantoran diantaranya yaitu:

  • Menyediakan data dan informasi secara lengkap kepada pihak yang memerlukan untuk pelaksanaan tugas organisasi secara efektif dan efisien.
  • Melakukan pengawasan pekerjaan kantor dan administrasi agar dapat memastikan terlaksananya standar kualitas, tenggat waktu, serta prosedur yang tepat.
  • Menerapkan kebijakan perusahaan atau departemen dan memberikan standar pelayanan dalam kaitannya dengan manajemen.
  • Berdiskusi dengan karyawan mengenai prestasi kerja untuk mengidentifikasi masalah dan penyebabnya, serta berupaya untuk menyelesaikan masalah tersebut.
  • Memberikan pelatihan atau perintah kerja kepada pegawai.
  • Melakukan verifikasi, pemantauan, serta evaluasi kerja dengan membuat laporan terkait kegiatan produksi, pengiriman, dan penggajian.
  • Melakukan proses perekrutan karyawan, mulai dari wawancara hingga memilih pegawai.
  • Menafsirkan dan mengkomunikasikan semua prosedur kerja dan kebijakan perusahaan kepada para pegawai.
BACA JUGA :  Pengertian Budaya Organisasi, Fungsi, Ciri, Tipe, Contoh dan Teori Budaya Organisasi Terlengkap

Fungsi Administrasi Perkantoran

Adapun fungsi administrasi perkantoran diantaranya yaitu:

Fungsi Rutin, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan.
Fungsi Teknis, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pendapat, keputusan, dan juga keterampilan perkantoran yang mumpuni.
Fungsi Analis, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan cara berpikir kritis dan kreatif serta kemampuan memutuskan sesuatu dengan cepat dan tepat.
Fungsi Interpersonal, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan analisis dan penilaian sebagai dasar dalam memutuskan sesuatu serta keterampilan dalam berkomunikasi dengan orang lain.
Fungsi Manajerial, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan perencanaan, pengorganisasian, pengukuran, memberikan motivasi.

Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran

Berikut ini yang termasuk dalam ruang lingkup administrasi perkantoran diantaranya yaitu:

Aktivitas Kantor
Aktivitas kantor yang termasuk dalam ruang lingkup administrasi perkantoran diantaranya yaitu:

  • Perencanaan Perkantoran (office planning)
  • Pengorganisasian Perkantoran (office organizing)
  • Pengarahan Perkantoran (office actuating)
  • Pengawasan Perkantoran (office controlling)

Sarana/Fasilitas Kerja Perkantoran
Sarana/fasilitas yang termasuk dalam ruang lingkup administrasi perkantoran diantaranya yaitu:

  • Lokasi kantor
  • Gedung
  • Peralatan
  • Interior
  • Mesin-Mesin Kantor

Demikian artikel pembahasan tentang “Pengertian Administrasi Perkantoran, Tujuan, Fungsi dan Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran Lengkap“, semoga bermanfaat dan jangan lupa ikuti postingan kami berikutnya.